Si decidiste llevar a cabo un determinado proyecto ya
sea simple, complejo, pequeño o grande, es muy importante establecer un Cronograma
de Actividades previo a su ejecución.
Este Cronograma te permitirá organizar, ejecutar y
monitorear todas las actividades o tareas relativas a la estrategia del plan
de trabajo para el desarrollo de tu proyecto de negocio o
también para cualquier procedimiento dentro de tu empresa de una forma muy
ordenada.
El Cronograma de Actividades determina el tiempo
de ejecución de cada una de las tareas a realizar asignando fechas de
inicio y fin (duración), recursos (materiales, personas, servicios, productos)
y la secuencia en que se llevarán a cabo estas tareas (orden). Así mismo te
permitirá detectar factores externos o internos que impactan en el
desarrollo de tu proyecto de negocio, ajustando las variables necesarias para
poder concluir el trabajo en el tiempo establecido.
¿Cómo diseñar el Cronograma de Actividades?
Los pasos para su adecuada elaboración serían:
1. Listar TODAS las actividades a realizar en una columna.
2. Disponer el tiempo de ejecución de cada actividad
listada.
3. Indicar estos tiempos de forma gráfica en unidad de
tiempo (barras laterales).
4. Ordenar las actividades cronológica o secuencialmente.
5. Asignar los recursos, materiales, servicios o productos
necesarios para cada actividad listada.
6. Ajustar el tiempo o secuencia de actividades de acuerdo a
la duración total del proyecto.
7. Actualizar y analizar cambios que pudieran darse durante
la ejecución del proyecto.
